当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Excel:单列表格的打印方法
也谈打印Excel中单列表格
Excel:轻松查看数据记录
用函数公式解决筛选难题
开启Excel的自动保存功能
双击功能使Excel如虎添翼
Excel中自定义函数实例剖析
如何用好Excel帮助招标
巧妙删除Excel中的换行符
Excel实用技巧:快速查找成绩表中出错的号码
EXCLE 轻松合并成绩表
让Excel录入成绩更智能化
Excel中人民币小写转换大写技巧
在Excel中轻松查看数据记录
Excel 图表的另类作法
六脉神剑之Excel填充技巧
Excel“自动求和”批处理功能
Excel作假:真正的实现四舍五入
创建Excel常用文档菜单
将Excel表格内容复制成图片

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 67 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。