当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
熟练使用办公软件实用的小技巧
WPS加上文出有声插件制作有声读物
Word与WPS设置个人资料文档
高效快速使用Excel电子表格的技巧
整理的Word处理文字好用的几则技巧
用宏实现启动WORD快速打开文档
Word中输入的文字以任意方向旋转
避免被修改保护Word文档格式
Word技巧:快速取消自动编号
WPS表格的单元格设置标注的方法
Excel画画速成工具让你轻松在Excel中画画
用WPS将Word文档转化成PDF格式
Shift键在Word中常用的6种操作方法
WORD技巧:2种调整公式行距的方法
Word技巧:轻松制作繁体艺术字
word2007小技巧:给文档设置密码

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 29 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。