当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Excel:巧用“照相机”同步数据
Excel:工作表锦上添花
Excel:日期与时间的快速处理
Excel:文本数字转换成数字的三种方法
Excel:函数做数据筛选
Excel:常见的错误信息以及解决方法
Excel:做个单词默写本
Excel:确保数据无误
Excel:实现数据最快速录入
Excel:在教学应用中的技巧
Excel:自动隐藏错误结果的显示信息
Excel:用函数让电脑排出无规律的数列
Excel:构造动态图表
Excel:批处理实现自动化操作
Excel:解决表头页码的问题
Excel 2003:多张表格同时显示的方法
Excel:妙用自定义函数 让班级名称自动化
Excel:工作簿文件转成VFP成绩报表
Excel:自动识别中英文妙招三则
Excel:强大的公式函数

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 120 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。