当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
word教程:了解文档中的域的使用
Word教程:巧用域帮助你输入数学公式
Word技巧:快速实现双面打印的四种方法
Word 2007技巧:半角全角自由转换的设置
Word技巧:教你制作漂亮的文本框
Office实用技巧:四把金钥匙让你的工作变轻松
Word技巧:批量删除文档中回车的方法
Word2007技巧:宏命令给所有文档加上统一密码
Word技巧:查看帮助时使用的快捷键
Word技巧:用替换实现中英文混排文档中的空格
Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧
Word教程:运用页码标识在长文档中快速定位
Word 2007教程:“替换”功能实现在空白表格中写入字符
Word教程:给文档中加入背景音乐的技巧
另类应用Word:教你玩儿桌面美化
Word教程:不用删减文字给文档瘦身
Word教程:轻松制作试卷密封装订线卷头的技巧
word教程:把PPT文字转换成Word文档的四个技巧
Word2007教程:运用表格模板插入表格技巧
Word教程:如何在Word2007中显示书签

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 66 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。