当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Word入门教程:设置背景
办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键
Word入门教程:自动套用格式(一)
用厘米作为Word文档的宽度单位
Word入门教程:自动套用格式(二)
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
Word秘密武器 状态栏中显神威
巧用WORD导出干净的网页文本
让Word也“闪”起来
在Word一页中插入两个关联页码
Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
轻松打造个性化WORD工具栏
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
耳目一新的Word另类技巧
快速显示长篇Word文档中的图片
Word和WPS通用的文档排版技巧!
教你用Word 2007精彩的稿纸功能
Office 2007:应用场景与技巧全新体验
分有多节的Word文档 打印指定页不成问题
Word实例应用 巧妙实现批量插入文本框

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 71 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。