当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Word公式编辑器 快速上手指南
Office Word 2003让文件审批更方便
给Word 2003文档添个行号的方法
Word2007新功能SmartArt 造极品美丽文档
字词自动更正功能在Word中的经典用法
Word入门教程之自定义项目符号
办公室文件打印实用技巧三则
让Office Word XP成为你的翻译词典
Word入门教程之使用多级符号列表
各不相同 Word中几种文本格式的区别
Word入门教程:多级符号的实际应用
Word中插入Access、SQL数据库数据
Word入门教程:改变字母大小写
清除Word自动生成的分隔符的小技巧
Word入门教程:拼音指南
教你用word 2007制作一个封面
把多页Word文档缩小打印到同一张纸上
Word入门教程:合并字符
Word 2007文本框功能使用指南
点出新天地:Word中双击鼠标的妙用

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 70 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。