当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Word2000的批注功能
Word跨页表格的列标题处理技巧
Word实用技巧七则
在Word文档中插入统计数字的技巧
Word2000“自动恢复”探秘
用WORD制表的一些技巧
用Word2000的“透视眼”预视文件信息
Word中带圈字符的输入
脚注也要讲技巧
技巧分享:WordXP中的Ctrl键用途广
轻松解决Word中的微调
Word制作绚丽图文标题
深挖WordXP中的通配符潜能
Word下划线离远点
在Word中制作试卷密封线
给Word也建个收藏夹
复杂表格巧拆分
快速打开WORD的三种方法
奇妙的自动图文集
用好文本框间的链接功能

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 111 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。