当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
WPSOffice办公组合之目录提取
用表格增强WPS2000的分栏功能
巧妙展示Word中的全部快捷键
“Alt”和“Ctrl”键在Word中的妙用
为保护Word文档设置两道门槛
在Word2000中巧妙绘制立体几何图形
用Word的编辑功能管理你的常用网址
巧妙备份OutlookExpress重要资料
在WORD中实现WPS的功能
妙用Word实现“复印”功能
Word文档自我防卫5招
巧用WPS轻松做出令人满意的表格
直接拖拽表格和文件的几个小技巧
局域网中OutlookExpress的设置
用好WordXP中的虚拟功能
巧用WordXP学习英语
快速退出Word两招
探秘WORDXP翻译功能
快速打开word文件二三法
操作与应用中文Word2000目录

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 129 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。