当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
修改默认设置Word 2003使用更轻松
教你打造属于自己的图文符号库
在Word中利用域设置试卷的页码
Office应用小技巧:巧把图片中的文字抠出来
清除OfficeXP中的“捣乱分子”
巧用Word“保护文档”限制文档修改范围
只需一招,让你的文档批注有声有色!
轻松保护办公室上网的隐私问题
编写Word“宏”轻松将全角数字转换为半角
巧用查找替换将Word文档中数字改成粗体
巧用“查找替换”将Word文档中数字改成粗体
Word宏轻松将全角数字转换为半角
添加声音批注让文档批注有声有色
Word文档与WPS文档的相互转换
“榨干”Word表格的最后空间
在Word中轻松实现段落首行精确缩进(图)
Word表格原来也能求得平均值
制作实例:交互性选择题
Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积
Word与Outlook联系人的邮件合并

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 114 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。