当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积

办公软件
修改默认设置Word 2003使用更轻松
教你打造属于自己的图文符号库
在Word中利用域设置试卷的页码
Office应用小技巧:巧把图片中的文字抠出来
清除OfficeXP中的“捣乱分子”
巧用Word“保护文档”限制文档修改范围
只需一招,让你的文档批注有声有色!
轻松保护办公室上网的隐私问题
编写Word“宏”轻松将全角数字转换为半角
巧用查找替换将Word文档中数字改成粗体
巧用“查找替换”将Word文档中数字改成粗体
Word宏轻松将全角数字转换为半角
添加声音批注让文档批注有声有色
Word文档与WPS文档的相互转换
“榨干”Word表格的最后空间
在Word中轻松实现段落首行精确缩进(图)
Word表格原来也能求得平均值
制作实例:交互性选择题
Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积
Word与Outlook联系人的邮件合并

办公软件 中的 Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 41 ::
收藏到网摘: n/a


  作者: 重庆 刘成富
  近日笔者得到一份Word格式的月考试卷,其体积居然有16.136MB。打开一看,里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的,该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。
  图片不多体积又大,多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题,哪些图片可以不替换呢?如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。
  首先,打开试卷,不做任何编辑,点击“另存为”,在弹出的对话框中,选择文件格式为“网页(*.htm,*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹,在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。
  其次,将需要改变格式的图片“剪切”掉,再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。
  下图为“预览”中的某一幅图片,是Word文件的一幅图,存为htm文件时被分解成了两幅图片,从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已,可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的,其格式为体积最大的*.tiff格式,怪不得原Word试卷体积很大。由此可见,凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。

图1
  经过以上处理后,文件的体积缩小为148KB,减小了109倍,顺利达到了“瘦身”的目的。