当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
3步实现Word做名片
Word中高效选择录入表格
Word图片也能随意旋转
定制个性化的Word工作环境
Word文档实时动态统计字数
Word中精确绘制调整斜线表头
Word文档按某字符对齐排列
Word查找替换快速整理文档
Word制作音乐简谱
Word中按姓氏笔画排列文字信息
Word文件与PDF文件的转换方法
Word的“打开预览”
Word2000使用技巧50招
用Word编辑论文的小经验
word2000来处理图象
巧妙调整Word字距与行距
规范和保护Word文档预定样式
找回消失的Word 2000菜单栏
Word和Access的数据交流
Word打印设置技巧

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 92 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。