当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
WORD中的秘密武器
为Windows添加打印纸张型号
教你七种行之有效的方法减小Word文档的容量
用Word 2003进行协同办公
word怎样去掉页眉中的黑线
减小Word文档的容量
把Word文件转换成Flash
Word技巧:一次特殊的查找和替换
Word中快速插入条形码
Word宏命令巧妙应用一例
用Word快捷键改变字号 令你办公更省力
Word文档减肥方法几则
在Word中插入条形码又一法
将常用的符号制作成自己的Word工具栏
用好Word 2003的比较功能
扮酷你的Word右键菜单
清晰与美观要兼顾 怎样去掉页眉中的黑线
Visual C++操纵MS Word
用Word统计文本出现次数
将Word表格压缩进行到底

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 100 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。