当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Excel数据删除:保护隐藏单元格的数据
演示PPT文档最容易碰到的问题
找回Word无法完成保存操作的文档
给PPT演示幻灯片添加页数的技巧
Word 2007制作XML文档
如何在Word里从第三页开始插入页码
Word文档开启“一键粘贴”功能
Word文档快速分页的小技巧
Word文档的脚注怎么删除?
Word中巧妙插入EQ域代码
Word2007内置表格模板快速创建表格
Excel2007应用:节约用纸,拒绝打印
Excel单元格数据特殊处理实例
Word软件处理网页内容的技巧
Word自动套用格式轻松实现替换
WPS编辑双击操作相关妙用
Word2007中设置标题行重复显示
Word2007插入和编辑表格允许跨页断行
EXCEL2007复制自定义格式
用Word做原型

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 128 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。