当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
演示:word中去除金山词霸插件
视频:在Word中如何绘制半圆
Word中改变所有()内注音字符的颜色
视频:Word插入和播放Flash的技巧
EXCEL截取数据并转换为带3位小数的数值
Word装扮Windows桌面
PowerPoint to Flash将PPT转为SWF动画
Word文档进行保护的技巧
Word 2007表格的空白单元格处理技巧
减小Word文档的文件大小的有效方法
Word 2007轻松清除网页中的乱码
Word文档内和文档间的超级链接处理
Excel快速定位到某一单元格的技巧
自动播放插入到Word文档的背景音乐
Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
Excel 2007混合条件排序的方法
Word2007文档快速插入横跨整页的分隔线
PowerPoint演示文稿中嵌入字体格式
Word更新域使文档图片的编号自动更新
PowerPoint2003将演示文稿制作自动播放光盘

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 118 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。