当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 挽救未存盘WPS文件,慎点关闭按钮

办公软件
Excel中快速输入26个英文字母
按Shift键把Excel单元格区域转换为图片
Office程序安装的相关疑难问题
Office剪贴板用法揭密
使用Word 2007自动更新使工作效率提升
Word中使用的Office语音识别命令
Excel中使用的Office语音识别命令
INDIRECT函数应用失败的实例分析及解决
Word2007制作春节喜庆用品
Excel 2007巧妙统计混合编班分数段
快速使用Excel的12个小技巧
Excel的HYPERLINK函数应用
Excel 2007技巧:设置数值格式
Word设置文档内超级链接的方法
Word 2007制作多行合一文件头
Word工具栏直接启动外部程序
Excel 2007中创建或删除自定义数字格式
Word 2007 表格智能化功能
WPS绝对快速实现Flash插入
Excel电子表格工作簿减肥秘招

办公软件 中的 挽救未存盘WPS文件,慎点关闭按钮


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 33 ::
收藏到网摘: n/a

    你是否遇到过这种情况,在用WPS编辑文稿时,如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了,或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”,则在这段时间内输入的新内容会全部损失,你会不会觉得很痛惜而无奈?

    其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能,出现上述情况后,还是有办法最大限度地挽救未存盘的文件的。

    先了解一下WPS的自动存盘功能。从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”(在WPS Office或WPS 2000中则点“工具 →综合设置”,在弹出的“综合设置”)窗口的系统标签中把“自动存盘”选中,并设置好“自动存盘时间间隔”(默认值为5分钟),然后点“确定”。这样,在以后编辑文稿时,系统会根据设置的时间间隔自动存盘。自动存盘文件的位置,WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安装文件夹下的AFSFile文件夹里,而WPS 2000则位于安装文件夹下的WPS2000文件夹里。文件名均为Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常关闭 WPS 编辑系统,这个文件会被自动删除。但如果是非正常关机(如停电或直接按 Power 键关机等),在重新开机后将可以从上述位置找到该文件。

    了解了WPS的自动存盘功能后,挽救未存盘文件的办法便有了。

    记得在编辑文稿前先把WPS的自动存盘开启。则在编辑文稿过程中,如果突然停电,挽救未存盘文件的办法很简单:待来电后重新启动电脑,从上述位置找到那个自动存盘文件,再用相应版本的WPS把它打开,然后点菜单栏中的“文件→另存为(或文件换名存盘)”把文件名改回来后存盘即可。

    如果是突然出现“非法操作”的提示,为了挽救未手动存盘的文件,特别记住不要立即退出 WPS 编辑界面,即千万不要去点“非法操作”提示框中的“关闭”,也不要去点WPS编辑窗右上角那个关闭窗口的“×”!接下来惟一要做的操作就是立即重新启动电脑。当然可以采取连续两次同时按下“Ctrl + Alt + Del”键的办法,也可以采取按“Reset”键的办法,必要时还可以采用直接按“Power”键先关闭电脑,等数分钟后再重新启动机器的办法。什么?这是低级菜鸟干的事?不错,只有利用这种人为的“非正常关机”,在重新打开电脑后,你才可以从上述位置找到那个自动存盘文件,再按上述方法挽救未手动存盘的文件。

    在这里笔者还可以告诉使用WPS Office的朋友一个“秘密”:其实在把WPS正常关闭后,那个自动存盘文件实际上只是被系统“删除”进入了“回收站”。当你找不到那个自动存盘文件时,你还可以到“回收站”去找找看,或许你会高兴得跳起来呢!