当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 挽救未存盘WPS文件,慎点关闭按钮

办公软件
PowerPoint文档中的数据图表动起来
Excel中将文本转换为数字的七种方法
Word邮件合并实例:批量制作有照片的工作证
把常用图片请入WPS 2007工具栏以便插入
Word 2007里就能算算式 内置工具使用更方便
妙用word 设置书籍装订式双面打印
在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF
三招教你提升Word 2007单元格容量
为WPS表格指定填充范围
Excel表格页码设置挺简单 打印输出更直观
WPS 2007中打造镂空文字特效
Excel电子表格文本换行技巧总结
PowerPoint 2007双显示输出技巧
巧用名称框选择过宽的Excel单元格区域
Word共用模板或加载项程序的加载、卸载
组件对象模型(COM)加载项程序的加载或卸载
Word 2007插入半圆技巧
Word 2007中为字符添加上划线
在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片
Word 2007批注修改技巧

办公软件 中的 挽救未存盘WPS文件,慎点关闭按钮


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 35 ::
收藏到网摘: n/a

    你是否遇到过这种情况,在用WPS编辑文稿时,如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了,或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”,则在这段时间内输入的新内容会全部损失,你会不会觉得很痛惜而无奈?

    其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能,出现上述情况后,还是有办法最大限度地挽救未存盘的文件的。

    先了解一下WPS的自动存盘功能。从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”(在WPS Office或WPS 2000中则点“工具 →综合设置”,在弹出的“综合设置”)窗口的系统标签中把“自动存盘”选中,并设置好“自动存盘时间间隔”(默认值为5分钟),然后点“确定”。这样,在以后编辑文稿时,系统会根据设置的时间间隔自动存盘。自动存盘文件的位置,WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安装文件夹下的AFSFile文件夹里,而WPS 2000则位于安装文件夹下的WPS2000文件夹里。文件名均为Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常关闭 WPS 编辑系统,这个文件会被自动删除。但如果是非正常关机(如停电或直接按 Power 键关机等),在重新开机后将可以从上述位置找到该文件。

    了解了WPS的自动存盘功能后,挽救未存盘文件的办法便有了。

    记得在编辑文稿前先把WPS的自动存盘开启。则在编辑文稿过程中,如果突然停电,挽救未存盘文件的办法很简单:待来电后重新启动电脑,从上述位置找到那个自动存盘文件,再用相应版本的WPS把它打开,然后点菜单栏中的“文件→另存为(或文件换名存盘)”把文件名改回来后存盘即可。

    如果是突然出现“非法操作”的提示,为了挽救未手动存盘的文件,特别记住不要立即退出 WPS 编辑界面,即千万不要去点“非法操作”提示框中的“关闭”,也不要去点WPS编辑窗右上角那个关闭窗口的“×”!接下来惟一要做的操作就是立即重新启动电脑。当然可以采取连续两次同时按下“Ctrl + Alt + Del”键的办法,也可以采取按“Reset”键的办法,必要时还可以采用直接按“Power”键先关闭电脑,等数分钟后再重新启动机器的办法。什么?这是低级菜鸟干的事?不错,只有利用这种人为的“非正常关机”,在重新打开电脑后,你才可以从上述位置找到那个自动存盘文件,再按上述方法挽救未手动存盘的文件。

    在这里笔者还可以告诉使用WPS Office的朋友一个“秘密”:其实在把WPS正常关闭后,那个自动存盘文件实际上只是被系统“删除”进入了“回收站”。当你找不到那个自动存盘文件时,你还可以到“回收站”去找找看,或许你会高兴得跳起来呢!