当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
让表头自动填写当前月份和日期
紧急自救 Excel 受损文件急救六招
教你让Excel中人名显示更美观的技巧
随时都要玩 让纸牌游戏进驻Excel里
教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
妙用Excel把有规律的文本数据分列
复制Excel自定义菜单栏 换台电脑照样用
事半功倍 批量删除Excel空行
Excel工作表的复制与移动技巧
Excel中巧用样式列表快速实现文本换行
Excel高效数据校验的两种方法
Google电子表格Spreadsheets全面试用
用Excel计算个人所得税的四套方案
让你从菜鸟成为玩转Excel的高手
录入数据时让Excel自动插入当前时间
Excel2007中插入页眉和页脚超简单
给Excel表格设置边框的三项常用操作
单元格显神威 Excel操作应用技巧四则
快速找到所需要的Excel函数的小技巧
Excel快速导入文本文件技巧

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 50 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。