当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Word快捷键:功能键与Ctrl等组合
Word快捷键汇总
Excel查询函数Lookup和Vlookup区别
Excel的高级筛选和数据表的区别
为Word中的样式设置快捷键
PowerPoint幻灯片中插入Flash动画
自我鉴定表中使用链接文本框的技巧
Word中如何输入国际字符?
Word快捷键技巧:恢复快捷键的初始设置
Word小技巧 去掉Word页眉的横线
Word替换实现中英文混排文档中删除空格
Word替换功能:文字批量替换成图片
Word的尺寸和缩放选项辅助功能
Word辅助功能:自动任务选项
Word辅助功能:颜色和声音选项
Word辅助功能:工具栏和菜单选项
Word2007教程:用特殊符号添加分割线
Word打印文档时要注意的问题
微软发布安全警告:Word漏洞
word文档也能优化,减少word文档体积的方法

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 45 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。