当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
“分节符”妙用—Word文档页面巧排版
用Word快速制作组织结构图
在Word中按姓氏笔画轻松排列文字信息
将Word形式的选择题转换为Excel或DBF格式
浅谈Word 2003
Word与Excel PPT文档
页数居高不下怎么办?再谈Word
Word 2000的自动编写摘要功能—你试过吗?
一套制作名片的得心应手的方法
双剑合璧:轻松打造图文并茂的Word文档
页眉样式在作怪:巧除Word中的页眉横线
套用还是自定义?巧用
文本框 公式编辑与艺术字—标注添加全攻略
轻松做加法:在Word 2003中
让Word成为全自动助手—Word表格自动填充
不再为看不清发愁—巧用Word的缩放功能
Office 2003的翻译服务
去除Word带的智能粘贴功能
安全第一--Word文档自我防卫5招
为你的图片添加版权保护

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 97 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。