当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
班级管理中的Excel应用技巧两则
在WPS 2007中插入漂亮的页码样式
抛弃微软Office之前要做的9件大事
在WPS Office中五步轻松搞定标准试卷
Excel 2007中用填充序列填数据的两种方法
Word文字方向随意设 排版样式轻松掌控
查看/修改系统或office的安装序列号
PowerPoint中利用VBA制作课堂小测验
帮你节省时间 Excel 2007六则小技巧
WPS中鼠标双击的妙用
Excel用自定义函数倒读单元格文本
通过改注册表去除WPS专业版时间限制
WPS2007文档中进行复杂输入的两则技巧
Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事
Office“我的位置”相关知识自测题
Excel函数帮忙快速完成学生成绩等级评定
用好Word 2007检查文档工具 清除隐私信息
Word 2007里制作招财进宝的合成图案
PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画
Excel使用中常被忽略的十条实用技巧

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 32 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。