当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
Excel切换视图工具栏命令快速显示所需数据列
Word 2007文档数字批量替换为图片
Google文档图表小工具自动实时更新技巧
Excel技巧:禁止随意打印Excel2007文件
Excel制作资产负债表时输入序号方法总结
在Excel 2007中制作称性图表样式
Excel中导入Unix格式时间戳小技巧
8个你肯定不知道的实用Excel技巧
活用Office 2007套件实现PDF转DOC
按自己需要来指定Excel网格线颜色
Word利用超级链接快速调出指定文档
Excel 2010 中格式化的波型图详解
使用图片来安排幻灯片版面时的几个基本原则
Office 2010打印面板的新功能介绍
EXCEL 技巧大全:录输入技巧总结
专业化操作 Word2007文档审阅技巧
安心办公!Office经典故障解决法
在word中巧用多级列表功能编号技巧
word中快速输入特定的短语绝密方法
专业化操作 Word 2007文档审阅技巧

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 113 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。