当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel 使用自动更正

办公软件
word2007文档中设置剪贴画文字环绕顶点的技巧
教你Word文档中任意旋转文字
公司应用ERP需注意的问题
SAP-为企业规划可持续发展道路
浅析SOA与ERP的相关问题
如何有效保证ERP的实施?
危机下 企业如何节支增效
CRM使用基础必读
如何降低CRM成本
WPS 2009提高文档工作效率小技巧
AutoHotKey帮你自动完成重复的工作
Excel 2007中删除重复数据的小技巧
小技巧让PowerPoint转成Flash格式
让Flv格式视频在PowerPoint中播放
WPS 2009跨文档操作技巧
Excel中隐藏保密数据单元格小技巧
数据表中有重复数据怎么办?
搜狗使Word校对功能更加强大
Word文档中的文字内容自动适应表格的技巧
桌面安全管理帮中小企业解决方案

办公软件 中的 Excel 使用自动更正


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 106 ::
收藏到网摘: n/a


    自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
Excel
    (2)在“替换”框中输入“tjhb”。
    (3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    (4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    (5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
    当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
    (1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
    (2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

    (3)按下“确定”按钮即可。
    这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。