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办公软件 中的 文件结尾快速输入多行公司信息


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 26 ::
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  有时,我们在编写公司文档时,需要在文件结尾处注上自己公司的联系方式。但每次都要手工输入非常麻烦,于是有不少朋友便想到将公司信息事先写好在一份TXT文件中,然后写完文档后再将TXT文件里的公司信息拷贝过来,虽然这样比以前的手工输入方便了一些,但相对来说还是比较麻烦。而另一种方法则是通过Word自带的“自动图文集”功能完成,但默认的自动图文集只能输入单行词条,像公司联系方式这种多行信息用默认的方法很难输入。其实,Word的自动图文集功能是可以支持多行信息存储的,下面笔者就来给大家演示一下。

  【注】 本文所述技巧已于Word 2003下测试通过

  1.在Word中事先输入好自己公司的联系方式

  2.将联系方式中的文字选中,点击“插入”菜单→“自动图文集→新建”命令,为该图文集词条起个名字

  3.此时,在文档的需要位置输入那个代表公司联系方式的词条名后回车,即可快速完成公司信息的输入了

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