当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 常用办公软件 Excel技巧整理讲解

办公软件
用Word 2007给孩子制作作文草稿纸
总结Word和WPS中通用的文本排版技巧
Word 2007也能当抠图大师
恢复一个已破坏的Word文档的方法
用Word 2007自制更酷的艺术字效果
从Office 2003的图片中抠出文字
关于Office文档保存的一点小常识
把Office文档打印成为TIFF图形文件
简明扼要的幻灯片技巧
Excel相邻单元格快速填入相同日期的几种方法
保存Word文档也大有学问
从Office2003平稳过渡到Office2007
Excel中只打印图表以外区域的技巧
在Excel2007中快速删除重复记录的方法
巧用域代码处理Word 2007页码问题
Word 2007中给数字标识循环节的两种方法
Office技巧四则 助你提高办公软件使用效率
常用办公软件 Excel技巧整理讲解
Word 2007控件应用实例:采购合同书
妙用Word中的宏隐藏Word文档内容

常用办公软件 Excel技巧整理讲解


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 92 ::
收藏到网摘: n/a

  常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。

  1、两列数据查找相同值对应的位置

  =MATCH(B1,A:A,0)

  2、已知公式得结果

  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

  已知结果得公式

  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  3、强制换行

  用Alt+Enter

  4、超过15位数字输入

  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?

  选中A到C列,点击右键,取消隐藏

  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

  6、EXCEL中行列互换

  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

  7、Excel是怎么加密的

  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

  (2)、工具>>选项>>安全性

  8、关于COUNTIF

  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

  9、根据身份证号提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。

  11、一列中不输入重复数字

  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

  如果要查找重复输入的数字

  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

  13、Excel下拉菜单的实现

  [数据]-[有效性]-[序列]

  14、 10列数据合计成一列

  =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

  16、如何隐藏单元格中的0

  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

  17、多个工作表的单元格合并计算

  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  18、获得工作表名称

  (1)、定义名称:Name

  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定义名称:Path

  =GET.DOCUMENT(2)

  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

  在需要得到文件名的单元格输入

  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

  (4)、自定义函数

  Public Function name()

  Dim filename As String

  filename = ActiveWorkbook.name

  name = filename

  End Function

  19、如何获取一个月的最大天数

  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

  最后一行为文本:

  =offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

  最后一行为数字:

  =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

  看看trimmean()函数帮助。

  被去掉的分数:

  最大两个:=large(data,)

  最小两个:=small(data,)

  怎样很简单的判断最后一位是字母

  right(a1)*1

  出错的字母

  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符

  选定A列

  数据——有效性——自定义——公式

  =iserror(find(" ",a1))

  数据--有效性--自定义--公式

  =len(a1)=len(trim(a1))

  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

  在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

  查看字符串字数

  =LEN(A1)

  求非空单元格数量

  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

  =COUNTIF($E:$E536,"?*")

  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

  20、比较好用的Excel文档修复工具

  ExcelRecovery

  21、EXCEL开方运算

  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)

  22、单元格中的数据分散对齐

  文本格式》全角输入

  23、查找工作表中的链接

  Ctrl+~ 或编辑》链接

  24、如何让空单元格自动填为0

  选中需更改的区域》查找》空》替换》0

  25、把Word里的数字转换到Excel

  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置