当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 为保护Word文档设置两道门槛

办公软件
Office文档恢复常见的两个问题及解决
教你用好微软Office的文件搜索功能
Excel中用SUMIF函数实现按指定条件求平均值
善用Word文档版本功能 跟踪文档修改历史
Excel:重复名次也可以查姓名成绩
Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置
巧妙利用三键 秘密隐藏重要文档
WPS 2007:文字换行怪问题巧解决!
PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法
善用Word版本功能 跟踪文档修改历史
PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究
多个Word文档总页数的快速统计技巧
用好Excel 2007中新增的多重条件函数
使用Word 2007快速将多个文档合而为一
office 2007文件格式不通用问题解决窍门
网络整理的Word九条常用技巧
Excel 2003查找重复姓名方法两则
在Excel工作表单元格中引用当前工作表名称
向Excel中导入文本数据的三种方法
更改Excel数据导入源文件的快捷方法

办公软件 中的 为保护Word文档设置两道门槛


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 18 ::
收藏到网摘: n/a


电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣,有时也会带来一些尴尬,甚至“防不胜防”,比如:你起草一份合同发给对方,对方在你合同中进行了一些小小的修改,若你稍有“不慎”,那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现──我的文档只准看,不让改(复制、粘贴和修改等操作),有兴趣了解此法吗?请看我的:
  第一道槛 雕虫小技

  当你编辑好文档后,选取“视图→工具栏→窗体”,在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”,如图1。这时,当前Word文档中的内容已经不能选取,光标也停留在文档起始的位置,工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用,同时,键盘也不能进行输入、选取和删除等操作,即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名,再次打开也照样无法操作,使文件不能修改和复制。

  这个功能确实不错吧?但你动动脑筋,再观察一下“窗体任务栏”,发现的什么?若没有发现,就请用鼠标再点取“保护窗体”,发现了什么?呵呵……原来是雕虫小技!

  
为保护Word文档设置两道门槛

  第二道槛 真枪实弹

  不是说前一道门槛是雕虫小技,第二道门槛一定来一个真枪实弹,真正把你想“复制、修改”之心拒之门外。请看:将要保护的文档打开,选取“工具→保护文档”,在“保护文档”对话框中选取“窗体”,并输入密码,如图2。当你再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时,就得提醒你输入密码,没有密码当然只有被拒之门外。但是,我还得说一句:密码只能用一次!也就说:你自己修改了“窗体保护”的文档后,要重新设置“窗体保护”,否则,该文档与普通文档一样了。


  
为保护Word文档设置两道门槛