当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积

办公软件
Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单
Word2007教程:教你在文档中为图片设置立体棱台效果
Word2007教程:如何在表格中对数据进行排序操作
掌握Word 2007即有功能编辑教案更轻松
Word教程:教你用函数实现数据计算
Word2007教程:巧妙实现个性文字绕图效果
Word教程:转换向导将DOC格式批量转换成TXT格式
Word2007技巧:教你全文替换半角引号的方法
Word2007教程:在Word文档中编辑剪贴画的技巧
Word视频教程:插入和播放Flash的技巧
Excel:验证数据的惟一性
Excel:一步搞定平均分 妙用TRIMMEAN函数
Excel:连续打印 打印毕业证书不再愁
Excel:自动录入学生的基本情况信息表
Excel 2000:快速录入公司人员工资表数据
Excel:巧妙定制文娱晚会
Excel 2000:实现冷僻字的快捷重复输入
Excel:再谈“一行一生”
Excel:轻松合并成绩表
Excel:数据筛选功能

办公软件 中的 Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 66 ::
收藏到网摘: n/a


  作者: 重庆 刘成富
  近日笔者得到一份Word格式的月考试卷,其体积居然有16.136MB。打开一看,里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的,该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。
  图片不多体积又大,多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题,哪些图片可以不替换呢?如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。
  首先,打开试卷,不做任何编辑,点击“另存为”,在弹出的对话框中,选择文件格式为“网页(*.htm,*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹,在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。
  其次,将需要改变格式的图片“剪切”掉,再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。
  下图为“预览”中的某一幅图片,是Word文件的一幅图,存为htm文件时被分解成了两幅图片,从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已,可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的,其格式为体积最大的*.tiff格式,怪不得原Word试卷体积很大。由此可见,凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。

图1
  经过以上处理后,文件的体积缩小为148KB,减小了109倍,顺利达到了“瘦身”的目的。