当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积

办公软件
word教程:了解文档中的域的使用
Word教程:巧用域帮助你输入数学公式
Word技巧:快速实现双面打印的四种方法
Word 2007技巧:半角全角自由转换的设置
Word技巧:教你制作漂亮的文本框
Office实用技巧:四把金钥匙让你的工作变轻松
Word技巧:批量删除文档中回车的方法
Word2007技巧:宏命令给所有文档加上统一密码
Word技巧:查看帮助时使用的快捷键
Word技巧:用替换实现中英文混排文档中的空格
Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧
Word教程:运用页码标识在长文档中快速定位
Word 2007教程:“替换”功能实现在空白表格中写入字符
Word教程:给文档中加入背景音乐的技巧
另类应用Word:教你玩儿桌面美化
Word教程:不用删减文字给文档瘦身
Word教程:轻松制作试卷密封装订线卷头的技巧
word教程:把PPT文字转换成Word文档的四个技巧
Word2007教程:运用表格模板插入表格技巧
Word教程:如何在Word2007中显示书签

办公软件 中的 Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 93 ::
收藏到网摘: n/a


  作者: 重庆 刘成富
  近日笔者得到一份Word格式的月考试卷,其体积居然有16.136MB。打开一看,里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的,该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。
  图片不多体积又大,多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题,哪些图片可以不替换呢?如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。
  首先,打开试卷,不做任何编辑,点击“另存为”,在弹出的对话框中,选择文件格式为“网页(*.htm,*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹,在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。
  其次,将需要改变格式的图片“剪切”掉,再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。
  下图为“预览”中的某一幅图片,是Word文件的一幅图,存为htm文件时被分解成了两幅图片,从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已,可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的,其格式为体积最大的*.tiff格式,怪不得原Word试卷体积很大。由此可见,凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。

图1
  经过以上处理后,文件的体积缩小为148KB,减小了109倍,顺利达到了“瘦身”的目的。