当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积

办公软件
PowerPoint文档中的数据图表动起来
Excel中将文本转换为数字的七种方法
Word邮件合并实例:批量制作有照片的工作证
把常用图片请入WPS 2007工具栏以便插入
Word 2007里就能算算式 内置工具使用更方便
妙用word 设置书籍装订式双面打印
在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF
三招教你提升Word 2007单元格容量
为WPS表格指定填充范围
Excel表格页码设置挺简单 打印输出更直观
WPS 2007中打造镂空文字特效
Excel电子表格文本换行技巧总结
PowerPoint 2007双显示输出技巧
巧用名称框选择过宽的Excel单元格区域
Word共用模板或加载项程序的加载、卸载
组件对象模型(COM)加载项程序的加载或卸载
Word 2007插入半圆技巧
Word 2007中为字符添加上划线
在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片
Word 2007批注修改技巧

办公软件 中的 Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 31 ::
收藏到网摘: n/a


  作者: 重庆 刘成富
  近日笔者得到一份Word格式的月考试卷,其体积居然有16.136MB。打开一看,里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的,该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。
  图片不多体积又大,多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题,哪些图片可以不替换呢?如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。
  首先,打开试卷,不做任何编辑,点击“另存为”,在弹出的对话框中,选择文件格式为“网页(*.htm,*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹,在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。
  其次,将需要改变格式的图片“剪切”掉,再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。
  下图为“预览”中的某一幅图片,是Word文件的一幅图,存为htm文件时被分解成了两幅图片,从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已,可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的,其格式为体积最大的*.tiff格式,怪不得原Word试卷体积很大。由此可见,凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。

图1
  经过以上处理后,文件的体积缩小为148KB,减小了109倍,顺利达到了“瘦身”的目的。