当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积

办公软件
班级管理中的Excel应用技巧两则
在WPS 2007中插入漂亮的页码样式
抛弃微软Office之前要做的9件大事
在WPS Office中五步轻松搞定标准试卷
Excel 2007中用填充序列填数据的两种方法
Word文字方向随意设 排版样式轻松掌控
查看/修改系统或office的安装序列号
PowerPoint中利用VBA制作课堂小测验
帮你节省时间 Excel 2007六则小技巧
WPS中鼠标双击的妙用
Excel用自定义函数倒读单元格文本
通过改注册表去除WPS专业版时间限制
WPS2007文档中进行复杂输入的两则技巧
Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事
Office“我的位置”相关知识自测题
Excel函数帮忙快速完成学生成绩等级评定
用好Word 2007检查文档工具 清除隐私信息
Word 2007里制作招财进宝的合成图案
PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画
Excel使用中常被忽略的十条实用技巧

办公软件 中的 Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 30 ::
收藏到网摘: n/a


  作者: 重庆 刘成富
  近日笔者得到一份Word格式的月考试卷,其体积居然有16.136MB。打开一看,里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的,该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。
  图片不多体积又大,多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题,哪些图片可以不替换呢?如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。
  首先,打开试卷,不做任何编辑,点击“另存为”,在弹出的对话框中,选择文件格式为“网页(*.htm,*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹,在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。
  其次,将需要改变格式的图片“剪切”掉,再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。
  下图为“预览”中的某一幅图片,是Word文件的一幅图,存为htm文件时被分解成了两幅图片,从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已,可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的,其格式为体积最大的*.tiff格式,怪不得原Word试卷体积很大。由此可见,凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。

图1
  经过以上处理后,文件的体积缩小为148KB,减小了109倍,顺利达到了“瘦身”的目的。