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办公软件
用Word制作带有日历的桌面
有效减小word文件大小的妙招
快速更改Word文档行距
Word 2000表格编辑自动化
批量抓图原来用Word也可实现
Word 2000表格编辑“自动化”
技巧:用word来实现批量抓图
巧用Windows和Word查日语汉字的读音
事半功倍 Word2000表格编辑自动化
没有抓图软件 可以用Word来帮忙
修改Word菜单中“打开”文档的默认位置
巧用查找替换删除Word文档多余的空行
Word长文档快速定位好方法
事半功倍 Word表格编辑自动化
巧用“查找替换”删除Word文档多余的空行
如何删除Word中多余的按钮
在Word文档为图片添加解说词
修改默认设置Word 2003
用Word改变图片格式
提高Word2002的快速工作能力

办公软件 中的 长文档浏览攻略(下)


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 105 ::
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  ■ 定位目标

    1. 准确定位

    执行“编辑→定位”命令,打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项,选中一张书签后,按下“定位”按钮并关闭该对话框,光标即刻跳转到相应的书签处,浏览相应的文档内容。

    友情提示:

    根据索引特定名词所处的页码数,也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页,并浏览相应的文档内容。

    2. 建立目录

    将光标定在文首(我们习惯将目录放在文首),打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,按下“确定”按钮,上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首(如图3),点击相应的目录项,就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。

    友情提示:浏览完后,点击“Web”工具栏上的“返回”按钮,即可返回到目录处。

    3. 大纲视图

    在设置了多级样式的文档中,执行“视图→大纲”命令,将文档切换到“大纲”视图下