当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 长文档浏览攻略(下)

办公软件
Office文档恢复常见的两个问题及解决
教你用好微软Office的文件搜索功能
Excel中用SUMIF函数实现按指定条件求平均值
善用Word文档版本功能 跟踪文档修改历史
Excel:重复名次也可以查姓名成绩
Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置
巧妙利用三键 秘密隐藏重要文档
WPS 2007:文字换行怪问题巧解决!
PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法
善用Word版本功能 跟踪文档修改历史
PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究
多个Word文档总页数的快速统计技巧
用好Excel 2007中新增的多重条件函数
使用Word 2007快速将多个文档合而为一
office 2007文件格式不通用问题解决窍门
网络整理的Word九条常用技巧
Excel 2003查找重复姓名方法两则
在Excel工作表单元格中引用当前工作表名称
向Excel中导入文本数据的三种方法
更改Excel数据导入源文件的快捷方法

办公软件 中的 长文档浏览攻略(下)


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 19 ::
收藏到网摘: n/a

  ■ 定位目标

    1. 准确定位

    执行“编辑→定位”命令,打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项,选中一张书签后,按下“定位”按钮并关闭该对话框,光标即刻跳转到相应的书签处,浏览相应的文档内容。

    友情提示:

    根据索引特定名词所处的页码数,也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页,并浏览相应的文档内容。

    2. 建立目录

    将光标定在文首(我们习惯将目录放在文首),打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,按下“确定”按钮,上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首(如图3),点击相应的目录项,就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。

    友情提示:浏览完后,点击“Web”工具栏上的“返回”按钮,即可返回到目录处。

    3. 大纲视图

    在设置了多级样式的文档中,执行“视图→大纲”命令,将文档切换到“大纲”视图下