繁體中文当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word邮件合并快速制作询证函
- 办公软件
- Word 2003：文档纵向处理优化秘籍
- Word：快速进行页面设置
- Word 2003：文档轻松向下兼容
- Word：与PDF文档之间自由转换
- Word：邮件合并功能来快捷编辑通知单
- Office使用心得：Word
- Word：退出即关机
- 将“页面设置”加到右键菜单
- Word 2003：“保护文档”功能
- Word：格式选择题转为Excel文档
- Word：妙用“空行替换”
- Word 2000：自动编写摘要功能
- Word：快速插入水平分隔线
- Word 2003：巧妙“自动求和”
- Word：统一字符串的八大妙法
- Word：三步制作精美名片
- Word：选择题转换成为数据库格式
- Word：用来速查生僻汉字的读音
- Word：巧用缩放功能
- Word：用合并功能巧制作询证函
办公软件 中的 Word邮件合并快速制作询证函
出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 67 ::
收藏到网摘: n/a
作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。
技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
二、询证函的格式
为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步
评论 (0) All
