繁體中文当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word邮件合并快速制作询证函
- 办公软件
- “分节符”妙用—Word文档页面巧排版
- 用Word快速制作组织结构图
- 在Word中按姓氏笔画轻松排列文字信息
- 将Word形式的选择题转换为Excel或DBF格式
- 浅谈Word 2003
- Word与Excel PPT文档
- 页数居高不下怎么办？再谈Word
- Word 2000的自动编写摘要功能—你试过吗？
- 一套制作名片的得心应手的方法
- 双剑合璧：轻松打造图文并茂的Word文档
- 页眉样式在作怪：巧除Word中的页眉横线
- 套用还是自定义？巧用
- 文本框 公式编辑与艺术字—标注添加全攻略
- 轻松做加法：在Word 2003中
- 让Word成为全自动助手—Word表格自动填充
- 不再为看不清发愁—巧用Word的缩放功能
- Office 2003的翻译服务
- 去除Word带的智能粘贴功能
- 安全第一--Word文档自我防卫5招
- 为你的图片添加版权保护
办公软件 中的 Word邮件合并快速制作询证函
出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 84 ::
收藏到网摘: n/a
作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。
技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
二、询证函的格式
为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步
评论 (0) All
