让你的Word也妙语连珠- 办公软件 - 软晨网（RuanChen.com）

平常我们在使用Word进行文档编辑时，总要重复输入一些内容，如自己的姓名、地址、电子邮件和电话，这些枯燥的劳动是不是让您感到厌倦和乏味呢？其实利用Word中“自动图文集”的功能可以轻松打造我们的贴心“小秘书”，它可以预先存入您经常用到的词条，需要的时候您鼠标一点，熟悉的内容就出现在屏幕上了。　　　　

　　编辑提示：自动图文集是一个很好用的辅助性文档编辑工具，它既能收藏可能被反复使用的信息，又能在需要的时候，快速地把收藏起来的信息插入到文档中来。除了收藏量大的文字、符号之外，自动图文集还能收藏图片、声音及视频信息等。

　　一添加和删除词条

　　1．添加词条和图片

　　方法一：点击“插入→自动图文集→自动图文集”，弹出如图1所示的对话框，您可以添加自己个性的词条，如“电脑知识与技术”，然后单击“添加”，最后“确定”即可。

　　方法二：您还可以在文档中选定一段文字或者一张图片，然后依次单击“插入→自动图文集→新建”或者按下此项操作的快捷键“Alt+F3”以弹出“创建自动图文集”的对话框，对这个词条进行命名也能创建新的词条。

　　编辑提示：您在以上两种方法输入或选定的词条名称的长度　包括空格　不能超过32个字符；而且在方法二中进行自动图文设置的前提是您已经选定了文字或图片，否则不会出现白远

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