当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 损坏Word文档的几种修复方法

办公软件
PowerPoint文档中的数据图表动起来
Excel中将文本转换为数字的七种方法
Word邮件合并实例:批量制作有照片的工作证
把常用图片请入WPS 2007工具栏以便插入
Word 2007里就能算算式 内置工具使用更方便
妙用word 设置书籍装订式双面打印
在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF
三招教你提升Word 2007单元格容量
为WPS表格指定填充范围
Excel表格页码设置挺简单 打印输出更直观
WPS 2007中打造镂空文字特效
Excel电子表格文本换行技巧总结
PowerPoint 2007双显示输出技巧
巧用名称框选择过宽的Excel单元格区域
Word共用模板或加载项程序的加载、卸载
组件对象模型(COM)加载项程序的加载或卸载
Word 2007插入半圆技巧
Word 2007中为字符添加上划线
在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片
Word 2007批注修改技巧

办公软件 中的 损坏Word文档的几种修复方法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 32 ::
收藏到网摘: n/a

 Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。

  1 采用专用修复功能

  ①在“文件”菜单上,单击“打开”。

  ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。

  ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

  ④选择要恢复的文件。

  ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图)。

  



  “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。

  2 提取文字法

  ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

  ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

  ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

  ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

  ⑤像通常一样打开文档。

  在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

  3 转换文档格式

  将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

  ①在Word 中打开损坏的文档。

  ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

    4 粘贴为新文档

  Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

  5 重命名模板

  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

  



  ①关闭Word。   

  ②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。   

  ③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。   

  ④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。   

  ⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。   

  ⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。   

  之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。