在文档打印前，我们需要对其进行页面设置，常规方法是先选择 “文件”菜单，再选中“页面设置”命令，然后在出现的对话框中进行页面设置。其实，我们可以双击文档左方或上方的标尺，即可立即出现“页面设置”的对话框。在双击文档上方的标尺时，要让鼠标双击在标尺的上半部分，否则将出现的是制表位对话框，所以还是双击左方标尺更为方便。如果文档左方与上方的没有标尺，只要选中“视图”菜单中的“标尺”命令，标尺即会永远出现。