当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word打印文档时要注意的问题

办公软件
修改默认设置Word 2003使用更轻松
教你打造属于自己的图文符号库
在Word中利用域设置试卷的页码
Office应用小技巧:巧把图片中的文字抠出来
清除OfficeXP中的“捣乱分子”
巧用Word“保护文档”限制文档修改范围
只需一招,让你的文档批注有声有色!
轻松保护办公室上网的隐私问题
编写Word“宏”轻松将全角数字转换为半角
巧用查找替换将Word文档中数字改成粗体
巧用“查找替换”将Word文档中数字改成粗体
Word宏轻松将全角数字转换为半角
添加声音批注让文档批注有声有色
Word文档与WPS文档的相互转换
“榨干”Word表格的最后空间
在Word中轻松实现段落首行精确缩进(图)
Word表格原来也能求得平均值
制作实例:交互性选择题
Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积
Word与Outlook联系人的邮件合并

办公软件 中的 Word打印文档时要注意的问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 101 ::
收藏到网摘: n/a

    我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?

 

  比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?

  我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。

  现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

  其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。