当数据表结构建立后，就应给表中每条记录输入数据，输入数据前必须先打开数据表。下面介绍如何打开数据表，并录入数据、编辑数据。
　　1．打开数据表
　　在Desktop的主菜单中选择File l Open I Table，出现打开数据表文件对话框，从该对话框的目录列表框中选择所需要的目录(如Data)，或从对话框的别名列表框中选择所需别名(如xsda)。再从当前目录中选择所要打开的数据表文件(如TB06．DB)。按打开按钮即可打开所需数据表文件。
　　2．编辑数据表
　　数据表被打开后便可进行数据录入、修改与删除等操作。、对数据表进行操作前，必须单击Edit Data按钮(或选择主菜单Table l Edit Data)，使数据表TB06处于编辑状态，此时，Edit Data按钮处于按下状态。
　　在数据表TB06中依次输入表5．1中的系部编码数据，如图5．1 O所示。对于已输入的数据可进行修改。当再次单击Edit Data按钮(或选择主菜单Table I View Data)使其处于弹出状态时，则数据表TB06只能浏览而不能编辑。
　　3．插入记录
　　当数据表处于编辑状态时，按Insert按钮(或选择菜单Record I Insert)，可在当前记录前插入一条空记录，并输入相关的数据。
　　4．删除记录
　　若要删除表中记录，则应先选择要删除的记录，然后按Ctrl+Del键(或选择菜单Record I De—lete)即可删除该记录。
　　至此，已完成数据表TB06的建立与数据录入工作。由此可见，用Desktop工具建立数据表，录入数据是非常方便的.

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