当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word和Excel两者数据同步的方法

办公软件
MS Word的其他妙用
Word文档保存方式谈
Word中快速选择字体一法
Word插入图示
Word 页码小技巧
修改前快速保留Word文档
自动键盘”切换与输入法问题
Word打造快速播放歌曲菜单
让Word文字随表格自动变化
你了解Word中的下划线吗?
取消Word自动中英文间距
谈拯救损坏的Word文档
Word插入符号
Word插入文件
网页内容转Word表格
用好Word的自动保存
巧用Word定制菜单功能自制拼音音标工具栏
巧改Word下划线与文字间的距离
让系统自动生成表头的方法
Office“不传”秘技四则

办公软件 中的 Word和Excel两者数据同步的方法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2010-03-20   浏览: 207 ::
收藏到网摘: n/a

  在Word文档编辑时,需要用到Excel工作表中的数据资料,但是当word和Excel中某一个数据发生改变后,我们就不得不寻找对应的部分来修改,如果涉及的数据量较大,那工作的强度也会大大提升。其实,Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法,并且简单易行。

  Step1:复制段落

  打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表,然后在word中回个车,这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记,然后复制。

  Step2:粘贴链接

  切换到Excel编辑窗口,鼠标右键单击数据栏,选择选择性粘贴,在弹出的窗口中员粘贴链接后,再选择Microsoft Office word文档对象,然后点确定退出。

  Step3:同步输入

  回到Word文档,输入内容,包括图片、表格均可。几秒种后,Excel中就会显示更改后的Word数据,这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快,那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。

  需要的是,在Word中输入内容时,不能在最后一个段落标记前输入,否则是不会正常同步变理我的,因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。