当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 用Excel管理表格:制作动态表头

办公软件
Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单
Word2007教程:教你在文档中为图片设置立体棱台效果
Word2007教程:如何在表格中对数据进行排序操作
掌握Word 2007即有功能编辑教案更轻松
Word教程:教你用函数实现数据计算
Word2007教程:巧妙实现个性文字绕图效果
Word教程:转换向导将DOC格式批量转换成TXT格式
Word2007技巧:教你全文替换半角引号的方法
Word2007教程:在Word文档中编辑剪贴画的技巧
Word视频教程:插入和播放Flash的技巧
Excel:验证数据的惟一性
Excel:一步搞定平均分 妙用TRIMMEAN函数
Excel:连续打印 打印毕业证书不再愁
Excel:自动录入学生的基本情况信息表
Excel 2000:快速录入公司人员工资表数据
Excel:巧妙定制文娱晚会
Excel 2000:实现冷僻字的快捷重复输入
Excel:再谈“一行一生”
Excel:轻松合并成绩表
Excel:数据筛选功能

办公软件 中的 用Excel管理表格:制作动态表头


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2010-03-20   浏览: 100 ::
收藏到网摘: n/a

 我用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。

  如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标:

  1. 制作表格标题初始化界面

  为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。

  接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。

  在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。

  右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

  2. 设置表格标题

  打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

  3. 调试表格标题

  以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。

  需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。