当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel表格:自动变化的动态表头

办公软件
WPS演示的“插入背景音乐”的功能
WPS Office 2007应用技巧6则
word2007技巧:全角和半角之间转换的方法
两键没有滚轮鼠标实现Word 2007文章翻页
旋转文本与水平线呈30度的角度排列
Excel 2007快捷删除重复记录的操作
Word2007文档都加上同一密码的操作方法
Excel2007内容重排功能的试用
快速定位Excel2007/2003超长行数据的方法
Powerpoint幻灯片快速插入不同背景图片
WORD里每个段落按首字的拼音来排列
Word 2007增强的“比较”文档功能介绍
恢复受损Word2007文档中的文字
行之有效的减小Word文档大小的方法
快速使用Excel电子表格的技巧
填充Excel中不连续的单元格的方法
Word 2007的SmartArt图形工具应用
Windows文档中直接双击运行游戏
Excel2007数字格式和文本格式相互转换技巧
Windows的“运行”命令运行word的参数

办公软件 中的 Excel表格:自动变化的动态表头


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2010-01-03   浏览: 110 ::
收藏到网摘: n/a

我用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。

如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标:

1. 制作表格标题初始化界面

为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。

接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。

在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。

右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

2. 设置表格标题

打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

3. 调试表格标题

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。

需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。