当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word表格:在单元格中放入更多的文字

办公软件
把图片加入到页眉
WPS Office 2000表格技巧两则
用WPS Office 2002轻松制作试卷卷头
在WPS Office中快速制作田字格
不专业也能为图片做特效
巧用WPS表格提取身份证个人信息
办公高手 认识WPS特殊的文字工具
用好WPS链接文本框,使你填表更容易
垂直居中让公式与正文和谐相处
如何在WPS表格中进行快速查找!
WPS中画出数学中表示交集的图
巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能
WPS文档单元格内容轻松锁定
教你在WPS中输入偏旁部首
怎样给WPS演示设置母版
WPS用绘图工具为文字添上划线
如何设置WPS首行缩进的度量单位
绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
WPS文字中清除文档中多余的空行
WPS文字中如何清除文档中多余的空

办公软件 中的 Word表格:在单元格中放入更多的文字


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2010-01-03   浏览: 34 ::
收藏到网摘: n/a

  在我们平时制作Word个人简历表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况,那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字,在我们平时对Word表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况,那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字,但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况,还是可以抵挡一阵的。

  一、缩小字间距

  在基本字体格式确定的情况下,缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的,那就是先选中要调整的文本,再点击”开始“选项卡”字体“选项卡右下角的对话框启动器,打开”字体“对话框。点击”字符间距“选项卡,然后在”间距“下拉列表中点击”紧缩“选项,并在其后的”磅值“微调框中设置好紧缩的磅值,通常情况下,宋体的5号字可以设置为”1“磅。不要小看了这个”1磅“,呵呵,关键时刻,为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

  还有有一种方法可以让文本更”苗条“一些,苗条了,那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中简历表格模板中单元格中的文本,点击功能区”开始“选项卡”段落“功能组”中文版式“按钮,在弹出的菜单中点击”字符缩放“,然后选择级联菜单中的相应比例,就可以达到文本瘦身的目的了。

  二、调整单元格边线

  也许您注意到了,在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。只要将鼠标定位于要调整的单元格,点击右键,在弹出的菜单中点击”表格属性“命令,打开”表格属性“对话框。单击”单元格“选项卡,然后点击右下方的”选项“按钮,打开”单元格选项“对话框。在此对话框中,取消”与整张表格相同“复选项的选择,然后其下方的”上“、”下“、”左“、”右“四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。


  如果我们整张资产负债表都希望做此处理,那么也不用逐一单元格进行处理,只要将鼠标定位在表格的任一单元格,然后单击功能区”表格工具“下的”布局“选项卡”对齐方式“功能组中”单元格边距“按钮,打开”表格“选项对话框,调整”默认的单元格边距“中的相应数值就可以了。

  虽说本单元格没有多少空间了,但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。所以,您肯定会想到调整一下单元格的表格线。但是,相邻单元格也没有多少空间,而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置,很不好操作。别急,这时候应该这样做:

  点击功能区”页面布局“选项卡”页面设置“功能组右下角的对话框启动器,打开”页面设置“对话框,点击”文档网格“选项卡,然后点击下方的”绘图网格“按钮,打开”绘图网格“对话框,然后将”网格设置“项目下的”水平间距“和”垂直间距“后的数字都调整到最小。这样,再调整表格线的时候就方便多了。

  如果您觉得这种方法比较罗嗦,那么可以按下”Alt“键不放,再用鼠标拖动表格线,也可以实现精确移动的。