当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 小技巧:多个Excel文件连续打印

办公软件
巧妙应用PowerPoint课件保存格式
PowerPoint的六个快捷方式
PowerPoint播放暂停由我做
PowerPoint作图画一个漂亮的心形
浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放
巧用PowerPoint画笔连接电路
在Powerpoint中做"程序演示"超链接
Powerpoint教程:让背景音乐逐渐淡出
在Powerpoint中快速制作演示文稿
在PowerPoint中调用MPEG文件
PowerPoint中把图片裁成任意形状
PowerPoint也能做动画"荡秋千"
PowerPoint中使用Flash的两点技巧
也谈PowerPoint中灵活调用MPEG文件
在PowerPoint中播放多种音视频文件
也谈PowerPoint交互的一个小技巧
数学难题演示同台竞技之PowerPoint篇
效率提升:PowerPoint模板应用技巧
与众不同 边讲边看PowerPoint
Office轻松把PDF文件转成Word文档

办公软件 中的 小技巧:多个Excel文件连续打印


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2010-01-03   浏览: 56 ::
收藏到网摘: n/a

 1、提出问题

  多个Excel文件要连续打印怎么做?

  我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

  通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。

  2、解决问题

  解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道,一用之下,竟然还让我发现了两个方法。

  为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。

  在 “页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“ 4”,即“&;&;[页码] 4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。

  第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。

  3、问题的延伸

  上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。

  对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。