当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 小技巧:多个Excel文件连续打印

办公软件
让表头自动填写当前月份和日期
紧急自救 Excel 受损文件急救六招
教你让Excel中人名显示更美观的技巧
随时都要玩 让纸牌游戏进驻Excel里
教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
妙用Excel把有规律的文本数据分列
复制Excel自定义菜单栏 换台电脑照样用
事半功倍 批量删除Excel空行
Excel工作表的复制与移动技巧
Excel中巧用样式列表快速实现文本换行
Excel高效数据校验的两种方法
Google电子表格Spreadsheets全面试用
用Excel计算个人所得税的四套方案
让你从菜鸟成为玩转Excel的高手
录入数据时让Excel自动插入当前时间
Excel2007中插入页眉和页脚超简单
给Excel表格设置边框的三项常用操作
单元格显神威 Excel操作应用技巧四则
快速找到所需要的Excel函数的小技巧
Excel快速导入文本文件技巧

办公软件 中的 小技巧:多个Excel文件连续打印


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2010-01-03   浏览: 64 ::
收藏到网摘: n/a

 1、提出问题

  多个Excel文件要连续打印怎么做?

  我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

  通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。

  2、解决问题

  解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道,一用之下,竟然还让我发现了两个方法。

  为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。

  在 “页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“ 4”,即“&;&;[页码] 4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。

  第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。

  3、问题的延伸

  上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。

  对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。