当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 小技巧:多个Excel文件连续打印

办公软件
word教程:了解文档中的域的使用
Word教程:巧用域帮助你输入数学公式
Word技巧:快速实现双面打印的四种方法
Word 2007技巧:半角全角自由转换的设置
Word技巧:教你制作漂亮的文本框
Office实用技巧:四把金钥匙让你的工作变轻松
Word技巧:批量删除文档中回车的方法
Word2007技巧:宏命令给所有文档加上统一密码
Word技巧:查看帮助时使用的快捷键
Word技巧:用替换实现中英文混排文档中的空格
Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧
Word教程:运用页码标识在长文档中快速定位
Word 2007教程:“替换”功能实现在空白表格中写入字符
Word教程:给文档中加入背景音乐的技巧
另类应用Word:教你玩儿桌面美化
Word教程:不用删减文字给文档瘦身
Word教程:轻松制作试卷密封装订线卷头的技巧
word教程:把PPT文字转换成Word文档的四个技巧
Word2007教程:运用表格模板插入表格技巧
Word教程:如何在Word2007中显示书签

办公软件 中的 小技巧:多个Excel文件连续打印


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2010-01-03   浏览: 76 ::
收藏到网摘: n/a

 1、提出问题

  多个Excel文件要连续打印怎么做?

  我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

  通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。

  2、解决问题

  解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道,一用之下,竟然还让我发现了两个方法。

  为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。

  在 “页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“ 4”,即“&;&;[页码] 4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。

  第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。

  3、问题的延伸

  上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。

  对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。