过去我们大多数人都喜欢用powerpoint制作数据图表，因为它操作简单，而且新手非常容易上手。尽管显示的图表非常好看，但现在毕竟是进入了flash动画制作时代了，如何把我们先前制作的PPT文档顺利地flash文件，有款软件PowerConverter可以帮忙。

　　PowerConverter软件小档案
　　最新版本：V4.4.45
　　软件性质：免费软件
　　软件大小：9252KB
　　下载地址：http://www.fixdown.com/soft/13714.htm

　　一、 用powerpoint制作图表：
　　在新的一帧中，选择“插入→图表”，在图表上单击右键选中“编辑”，在图1中选中图表类型，如：柱形图、条形图或饼图等，然后确定完成。继续制作下一帧，图表全部制作完成后，点击工具栏中的，这是PowerConverter作为PowerPoint的插件安装完成后，自动加到PowerPoint工具栏中的。

图1

　　二、 将PPT文档转换成flash文件：
　　在出现的PowerConverter主界面（图2）中，很显然有两个步骤和一个Options（参数设置）。首先我们点击“Options”菜单项（图3）设置Flash文件的格式（Flash5或Flash MX）、JPEG质量、帧数、背景色等，还有音频、视频、导入、动画、打印和跟踪等选项设置，有兴趣的朋友可以去仔细研究。我们这里默认软件设置。接着执行两个步骤：

图2

图3

　　第一步：点击“STEP 1”下的图标按钮（图4），将打开的PPT文档转换为Flash文件，这一过程需要一定的时间，请用户耐心等待片刻。转换结束后，你也可以根据实际情况确定是否自动打开预览窗口查看转换后的效果，也可以点击“Preview”按钮预览效果。感觉效果还可以的话，就进入第二步。

　　第二步：点击“STEP 2”下的三个图标按钮实现不同的输出格式，“Save as SWF”表示另存为SWF文件；“Save as EXE”表示另存为EXE文件；“Upload to My Account”表示直接上传到站点。

图4

　　有了该插件，我们可以快速跨越到矢量图时代，享受矢量图带给我们的惊喜和快乐。