为了对文件夹和文件进行合理化、规范化的管理，这必然要牵扯到相关文件的归类、移动、更改名称、删除、复制等文件夹与文件管理的基本操作。复杂吗？其实只需要单击鼠标右键，就可一“键”打尽上面所提到的管理操作。

　　“成家”——即创建文件夹

　　文件夹是用来将相似功能的文件存放在一起的地方，就如商场或超市内货架上摆放的商品，物以类聚，如各种牌子的饮料放在一处，各种牌子的酒类放在一起，便于顾客选购。同样道理，为了方便对具有相似功能的文件进行管理，就要对其进行分类归档，给它们各自建立一个“家”——文件夹。

　　怎么建？别急，听我慢慢跟你举例说明：如在文件夹AA下建立一个新文件夹BB。首先要选定“安家”的地方，即对准文件夹AA图标双击，打开文件夹AA，然后在空白处右击，出现一个快捷菜单（图1）。将鼠标指针移至“新建”项，出现级联菜单，单击“文件夹”命令项，然后输入名称BB，完成后按“回车”键或在空白地方单击左键确认。　　

　　小提示：除此之外，还可通过菜单栏的“文件”→“新建”→“文件夹”来完成。

　　“搬家”——即文件夹或文件的移动

　　随着时间的推移，“家”中的人口增多，为了加强人力资源的最佳利用，就要对某些“人”进行“户口”迁移工作，即办理文件夹或文件的移动。　　

　　现举例说明：将CC文件夹中的C1文件移动到DD文件夹中。操作步骤：指向“CC”图标双击→对“C1”图标右击→出现一个快捷菜单（图2），单击菜单中的“剪切”命令→单击“后退”按钮→双击“DD”图标→于空白处单击鼠标右键，选择“粘贴”命令即可完成。

　　小提示：也可用菜单栏来操作：单击“C1”图标→单击菜单栏中的“编辑”按钮→选择“剪切”（图3）→单击工具栏中的“后退”按钮→双击“DD”图标→又单击“编辑”中的“粘贴”按钮。


　　“改名”——即更改文件夹或文件名称

　　对于第一次做“家长”的你来说，由于经验欠缺和不注意，给刚出生的“子女”乱取名字。等到“子女”成群时，麻烦就来了，由于内容与名字毫无联系，要识别它们还真不是简单的一件事。怎么办？改名吧。放心，绝对没有生活中去派出所改名那么手续繁琐，也是一“键”搞定。比如：将BB文件夹中的B1文件改名为B2。操作步骤：双击“BB”打开文件夹→右击“B1”图标→出现图2所示快捷菜单，选择“重命名”命令项→输入“B2”→按“回车”键确认。　　

　　小提示：此处也可用“文件”菜单中的“重命名”命令项。还有一个更简单的方法：先单击“B1”图标→对准“B1”的名称再单击一次→输入“B2”→按“回车”键确认即可。　　

　　“拆房”——即文件夹或文件的删除

　　由于“房屋”已一无是处，毫无保留的价值，因此要进行拆除。如将EE文件夹中的E1文件删除。操作步骤：双击“EE”图标→右击“E1”图标→出现图2所示的快捷菜单，单击“删除”命令项→出现一个对话框，单击“是”按钮就把删除项送往“回收站”。　　

　　小提示：也可用“文件”菜单下的“删除”进行同样的操作。　　

　　 “克隆”——即文件夹或文件的复制

　　实际操作与“搬家”（移动）例子相类似，只需在出现的快捷菜单中，将单击“剪切”命令项改为单击“复制”命令项即可，其余操作同上。　　

　　当然，右键操作远不止这些功能，还望各位新手快快成长，到时自己就可以独立解决了。

评论 (0) All

登陆 还没注册？