当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 快速比较两份WPS文档

办公软件
Office 2010软件对系统和硬件的具体要求
Excel2007技巧:快速制作不同表格的新方法
WPS2009设置技巧:全角替换为半角符号
减小Word文档文件大小的6个办法
Excel XP文件被损坏急救招数3则
Word技巧:让Word文档中的文字快速产生表格
Excel电子表格:删除姓名中不规则的空格
Excel技巧:照相机功能的使用方法
Word技巧:7种文字下划线的应用方法
Word技巧:自定义表格实现空白稿纸的功能
Excel电子表格里添加自定义图形的技巧
WPS2009设置技巧:人民币大写格式
Excel技巧:将指定的工作表彻底隐藏起来
用Excel管理表格:制作动态表头
Word 2007技巧:快速保存文档为doc格式
微软Office官方博客:Outlook2010的IMAP改善之处
Word和Excel两者数据同步的方法
金山WPS2010公测版给用户带来的一些新功能
Excel表中错误的身份证号码怎么快速找出
Word文档打印技巧8则

办公软件 中的 快速比较两份WPS文档


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 113 ::
收藏到网摘: n/a

  有时我们需要将两份WPS文档进行内容比较,使用WPS文字提供的并排比较功能,实现同步滚动比较,可以迅速分辨文档之间的内容区别。

  使用方法

  步骤一:用WPS文字同时打开两个需要比较的文档;

  步骤二:在主菜单选择“窗口 | 与 xxx 并排比较”。其中“xxx”是需要比较的文档名称。如图1选择。

图1 并排比较

  此时,两个文档会以垂直平铺的方式并排打开,同时在工具条上会出现并排比较的工具条,如图2,而且自动默认打开“同步滚动”功能。

图2 并排比较工具条

  ·第一个按钮:设置同步滚动,默认设置。点击可以在并排比较的时候取消同步滚动的功能;

  ·第二个按钮:复位。在阅读的时候,如果挪动了不同文档的窗口位置,点击可以恢复到最初并排打开的界面;

  ·第三个按钮:关闭并排比较。需要退出并排比较,点击关闭此功能。

  如果WPS文字已经同时打开了超过两个文档,那么在并排比较的窗口和同时打开两个文档时的不同,如图3所示,可以看到显示的不是第两个文档的名称,而是提供选择的窗口,如图4所示。

图3 多文档并排比较

图4 多文档并排比较选择窗口

  小结

  1、WPS的并排比较功能,适用于用户对任意两个文档的相互比较。

  2、使用默认方式并排比较时,两个文档水平并排,自动打开同步滚动;

  3、同时打开了多于两个文档时,使用“并排比较”功能会弹出文档列表供选择。