当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 快速比较两份WPS文档

办公软件
Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单
Word2007教程:教你在文档中为图片设置立体棱台效果
Word2007教程:如何在表格中对数据进行排序操作
掌握Word 2007即有功能编辑教案更轻松
Word教程:教你用函数实现数据计算
Word2007教程:巧妙实现个性文字绕图效果
Word教程:转换向导将DOC格式批量转换成TXT格式
Word2007技巧:教你全文替换半角引号的方法
Word2007教程:在Word文档中编辑剪贴画的技巧
Word视频教程:插入和播放Flash的技巧
Excel:验证数据的惟一性
Excel:一步搞定平均分 妙用TRIMMEAN函数
Excel:连续打印 打印毕业证书不再愁
Excel:自动录入学生的基本情况信息表
Excel 2000:快速录入公司人员工资表数据
Excel:巧妙定制文娱晚会
Excel 2000:实现冷僻字的快捷重复输入
Excel:再谈“一行一生”
Excel:轻松合并成绩表
Excel:数据筛选功能

办公软件 中的 快速比较两份WPS文档


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 146 ::
收藏到网摘: n/a

  有时我们需要将两份WPS文档进行内容比较,使用WPS文字提供的并排比较功能,实现同步滚动比较,可以迅速分辨文档之间的内容区别。

  使用方法

  步骤一:用WPS文字同时打开两个需要比较的文档;

  步骤二:在主菜单选择“窗口 | 与 xxx 并排比较”。其中“xxx”是需要比较的文档名称。如图1选择。

图1 并排比较

  此时,两个文档会以垂直平铺的方式并排打开,同时在工具条上会出现并排比较的工具条,如图2,而且自动默认打开“同步滚动”功能。

图2 并排比较工具条

  ·第一个按钮:设置同步滚动,默认设置。点击可以在并排比较的时候取消同步滚动的功能;

  ·第二个按钮:复位。在阅读的时候,如果挪动了不同文档的窗口位置,点击可以恢复到最初并排打开的界面;

  ·第三个按钮:关闭并排比较。需要退出并排比较,点击关闭此功能。

  如果WPS文字已经同时打开了超过两个文档,那么在并排比较的窗口和同时打开两个文档时的不同,如图3所示,可以看到显示的不是第两个文档的名称,而是提供选择的窗口,如图4所示。

图3 多文档并排比较

图4 多文档并排比较选择窗口

  小结

  1、WPS的并排比较功能,适用于用户对任意两个文档的相互比较。

  2、使用默认方式并排比较时,两个文档水平并排,自动打开同步滚动;

  3、同时打开了多于两个文档时,使用“并排比较”功能会弹出文档列表供选择。