当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能

办公软件
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
用Word2007发布文章到你的博客
用Word 2007自创书法字帖
办公不再难 轻松应对Word表格
没“头”没“尾”,Word页面显示异常
改改小小细节 Excel表格立刻变得更漂亮
用Word做个世界上最复杂的汉字
清除Word文档页眉横线的第N种方法
办公应用心得:在Word中搞数字化
各种汉字输入法在Word输入汉字偏旁部首
办公高手进阶-Word的自定义
四种方法给Word文档快速添加落款
分有多节的Word文档如何打印指定页
Word文档大瘦身
Word 2007精彩的稿纸功能
Word 2007的实用技巧最新几则
用Word2003给桌面添加一个日历
Word页眉内容快速对齐的方法
Word2007新工具“SmartArt”介绍
Word应用实用技巧 巧妙解决打印问题

办公软件 中的 巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 90 ::
收藏到网摘: n/a

  WPS2005提供了稿纸方式,可以将整篇文稿显示在稿纸上。但,对于语文教师来说,可能这个功能还不够完善,因为,在编辑语文试卷时,并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式,而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸,以方便统计字数(如图1)。其实,要实现这一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式,只需用表格即可轻松搞定。

  
巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能


  第一步,利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格,选中第一行,将文字大小设置为5号字,再通过“格式”菜单,将行间距设置为“单倍行距”,并使“如果定义了文档网格,则与网格对齐”处于未选中状态,确定。

巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能


  第二步,仔细调整单元格大小,使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一致,并基本呈正方形)。

  第三步,将第二行所有单元格合并为一个单元格,把光标置于单元格中,将字号设置为7号或更小,调整单元格的高度,使之为第一行高度的1半左右。

  第四步,将表格线的颜色设置为绿色(如果是黑白试卷,则不需此步)。

  第五步,全选整个表格,复制,将光标置于表格下面的一行,反复粘贴,即可生成连续的稿纸格式。